Legal work begins with understanding the whole file.

Clepra brings file analysis, sourced research in Turkish law and usable legal output together in a single workspace for legal teams.

Matter context

A matter is more than the sum of its documents.

Clepra reviews petitions, contracts, reports and evidence together with the relevant legal sources, bringing the factual and legal context of a matter into a single workspace.

Relevant passages from the statement of claim, the service agreement and the expert report come together with a related decision of the Yargıtay 11th Civil Chamber and the relevant provisions of the Turkish Code of Obligations into one matter context around clause 8.2 of the agreement.

Matter context

At the heart of the dispute is whether the termination conditions set out in clause 8.2 of the Service Agreement were met in this case.

  • The claimant argues that the termination conditions were not met.
  • The expert report finds that some obligations were not performed on time.
  • The agreement sets a period for notifying and remedying a breach.
  • The relevant legal sources require the termination conditions to be assessed against the facts of the case.
  1. [01] Service Agreement — cl. 8.2
  2. [02] Expert Report — relevant section
  3. [03] Statement of Claim — relevant section
  4. [04] Yargıtay 11th Civil Chamber — related decision
  5. [05] Turkish Code of Obligations — relevant provisions

Research. Analysis. Drafting. In the same context.

Security

Designed for sensitive legal work.

When working with legal files and documents, Clepra treats data security, access and privacy as a core part of the product experience.

  1. Encryption

    Data is encrypted in transit and at rest.

  2. Data Isolation

    Separation between workspaces is designed for secure use.

  3. Access Control

    Access is restricted by role and can be defined by user role, practice area or matter.

  4. Privacy

    Keeping sensitive legal documents confidential is a core requirement of the product’s design.

Scale

To turn legal knowledge into real work.

Court decisions
12M+
Legal documents analysed
80K+
Legal texts drafted
25K+

Work with Clepra

Let’s not just talk about legal work. Let us show you on one of your files.

Let’s talk about how your team works and the legal matters you handle most often, and see together how Clepra can fit into that process.

Book a Demo

FAQ

Your questions, in one place.

Frequently asked questions about using Clepra, its security and how it works.

01 · 3 questions

Getting started

  • Q1 How fast can we start using Clepra?

    Most teams get value on day one. You can import active matters, invite the team, and run your first workflow in under an hour.

  • Q2 Do you provide onboarding support?

    Yes. We provide guided onboarding, workspace setup help, and a practical rollout checklist based on your team structure.

  • Q3 Can we migrate from our current tools?

    You can. We help map your existing folders, templates, and recurring workflows so transition is smooth and low-risk.

02 · 3 questions

Security

  • Q1 How is client data protected?

    Data is encrypted in transit and at rest. Access is restricted by role, and sensitive actions are logged for audit visibility.

  • Q2 Can we manage permissions by team or matter?

    Yes. You can define access by user role, practice area, or specific matter so each person sees only what they should.

  • Q3 Do you support audit trails?

    Every key action is traceable: who edited, who viewed, and when. This helps both internal governance and external compliance checks.

03 · 3 questions

AI reliability

  • Q1 How do you reduce hallucinations?

    Responses are grounded in source-linked legal materials. Outputs are designed to show references so lawyers can verify before acting.

  • Q2 Can we review generated drafts before finalizing?

    Always. AI output is a starting point. Your team reviews, edits, and approves before anything is submitted or shared.

  • Q3 Does Clepra learn from our firm style?

    Yes. You can use your templates, clause preferences, and language patterns to keep output aligned with your practice.

04 · 4 questions

Billing

  • Q1 How is pricing structured?

    Pricing is based on team size and required capabilities. We offer clear tiers so you can scale without hidden complexity.

  • Q2 Can we start small and upgrade later?

    Absolutely. Many teams begin with a focused pilot and upgrade as adoption expands across matters and offices.

  • Q3 Do you provide invoices suitable for company accounting?

    Yes. We provide compliant invoices and support standard billing workflows expected by legal teams and finance departments.

  • Q4 Which payment methods do you accept?

    We accept Visa and Mastercard credit or debit cards. Every transaction is processed securely over SSL through the iyzico payment infrastructure, and you can also check out with 'Pay with iyzico'.

Didn’t find the answer you’re looking for?

Contact our sales team

Contact

Let’s evaluate Clepra for your team, together.

Tell us how you work, and let’s look at the use cases that fit your team together.

Address
EMNİYET EVLERİ MAH. ESKİ BÜYÜKDERE CAD. SAPPHIRE NO: 1/1 İÇ KAPI NO: 1B04 KAĞITHANE / İSTANBUL

Privacy Notice

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

ASAF KANLIPIÇAK (“Şirket” / “Veri Sorumlusu”), EMNİYET EVLERİ MAH. ESKİ BÜYÜKDERE CAD. SAPPHIRE NO: 1 /1 İÇ KAPI NO: 1B04 KAĞITHANE/ İSTANBUL adresinde mukimdir. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmektedir.

İletişim ve başvuru yollarımıza clepra.com üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İşbu metin, web sitemizdeki form aracılığıyla paylaştığınız aşağıdaki verileri kapsar:

  • İletişim bilgisi: Telefon numarası
  • Kimlik bilgisi: Ad ve soyad (formda sorulması hâlinde)
  • Talep içeriği: Formun mesaj/açıklama alanına yazdığınız metin ve seçtiğiniz konu
  • İşlem güvenliği bilgisi: Gönderim tarihi ve saati (yalnızca talebin ispatı ve yetkisiz kullanımın önlenmesi amacıyla)

Özel nitelikli veri yasağı: Form alanlarına sağlık durumu, dini, siyasi düşüncesi, dernek/vakıf/sendika üyeliği, biyometrik veya adli sicil bilgisi gibi KVKK m. 6 kapsamındaki verileri yazmayınız. Bu nitelikteki bilgiler, işlenmeksizin silinir.

Veri minimizasyonu: KVKK m. 4/2-ç gereği formda, geri dönüş yapmak için gerekli olmayan hiçbir alan (T.C. kimlik numarası, adres, doğum tarihi, fotoğraf vb.) sorulmaz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Telefon numaranız yalnızca aşağıdaki belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmektedir:

  • Web sitemiz üzerinden ilettiğiniz soru, talep, öneri veya başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
  • Talebinize cevap verilmek üzere telefonla aranmanız veya kısa mesajla yanıt iletilmesi,
  • Talebin niteliğine göre ürün/hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi ve görüşme veya randevu planlanması,
  • Sonuçlandırılamayan veya ulaşılamayan taleplerin takibi,
  • Başvuru–cevap sürecinin kayıt altına alınması ve olası bir uyuşmazlıkta ispat aracı olarak saklanması.

Açık taahhüt: Telefon numaranız reklam, tanıtım, kampanya, anket veya pazarlama amaçlı arama ve ticari elektronik ileti gönderilmesinde kullanılmaz. Bu amaçla veri işlenmez, üçüncü kişilere aktarılmaz ve pazarlama veri tabanlarına eklenmez.

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki elektronik formun kısmen otomatik yollarla doldurulması suretiyle, doğrudan ilgili kişinin kendisi tarafından Şirketimize sağlanmaktadır.

Veri / FaaliyetKVKK m. 5’te öngörülen hukuki sebep
Talebin alınması ve telefonla geri dönüş yapılmasım. 5/2-f – Veri sorumlusunun meşru menfaati: iletilen talebe cevap verilebilmesinin tek yolu, verilen iletişim bilgisinin kullanılmasıdır.
Sözleşme kurulması öncesinde bilgi verilmesi, teklif ve randevu süreçlerinin yürütülmesim. 5/2-c – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma.
Talep–cevap kaydının saklanması, olası uyuşmazlık ve Kurul incelemesinde ispatm. 5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk; m. 5/2-ç – hukuki yükümlülüğün (KVKK m. 12 veri güvenliği ve m. 10 ispat yükü) yerine getirilmesi.
İşlem güvenliği kaydının (tarih/saat) tutulmasım. 5/2-f – meşru menfaat; KVKK m. 12/1 kapsamındaki güvenlik tedbiri yükümlülüğü.

Bu işleme faaliyeti ilgili kişinin açık rızasına dayandırılmamaktadır; dolayısıyla formda açık rıza beyanı alınmasına gerek bulunmamakta, yalnızca işbu aydınlatma metnine erişim sağlanması gerekmektedir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki hâllerde, işlenme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak ve KVKK m. 12 kapsamındaki teknik ve idari tedbirler alınmak kaydıyla aktarılabilir:

  • Altyapı ve barındırma hizmet sağlayıcıları (form platformu, e-posta, santral/çağrı merkezi ve arşiv hizmeti alınan firmalar): talebin teknik olarak kaydedilmesi, iletilmesi ve saklanması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla;
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra daireleri: hukuki yükümlülüğümüzün gereği olarak veya bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması amacıyla;
  • Hukuk ve bilgi güvenliği danışmanları ile denetim kuruluşları: hukuki menfaatlerin korunması ve yasal denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla;
  • Grup şirketlerimiz: talebin ilgili grup şirketine ait bir ürün veya hizmeti ilgilendirmesi hâlinde, talebin doğru birim tarafından karşılanabilmesi amacıyla.

Verileriniz hiçbir surette reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanamaz veya paylaşılmaz.

6. Yurt Dışına Aktarım

Form, Google Forms üzerinden oluşturulduğundan, forma girilen telefon numarası ve diğer bilgiler, platformun hizmetinin gereği olarak yurt dışındaki sunucular üzerinde kaydedilmekte ve barındırılmaktadır. Bu durum KVKK m. 9 anlamında yurt dışına aktarım teşkil etmektedir.

KVKK m. 9 uyarınca aktarım; (i) Kurul’ca yeterlilik kararı verilen bir ülkeye yapılması, (ii) yeterlilik kararı yoksa Kurul’ca ilan edilen standart sözleşme veya diğer uygun güvencelerin sağlanması, (iii) bunların hiçbiri yoksa arızi olmak kaydıyla ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirildikten sonra verdiği açık rızaya dayanılması hâllerinde mümkündür.

Şirketimiz bu aktarımı aşağıdaki dayanağa oturtmuştur:

Verileriniz, ABD’deki Google sunucularına, ayrıca bir güvence veya açık rıza aranmaksızın aktarılmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Telefon numaranız ve talebinize ilişkin veriler;

  • Talebinizin sonuçlanmasına kadar, sonuçlanmasından itibaren 1 yıl süreyle,
  • Açılmış veya açılması muhtemel bir dava, şikâyet ya da Kurul incelemesi bulunması hâlinde uyuşmazlık kesinleşinceye kadar

muhafaza edilir. Pazarlama amacıyla işlenmediğinden, verileriniz süre uzatımı öngören bir ticari elektronik ileti onayına konu edilmez. Süre sonunda KVKK m. 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca re’sen silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK m. 7 öngördüğü şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Talepleriniz, meşru bir gerekçe olmadıkça, pazarlama izni veya veri silme talebinizin yerine getirilmesini engellemez.

9. Başvuru Yolları (KVKK m. 13)

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

  • Yazılı başvuru: EMNİYET EVLERİ MAH. ESKİ BÜYÜKDERE CAD. SAPPHIRE NO: 1 /1 İÇ KAPI NO: 1B04 KAĞITHANE/ İSTANBUL adresine, kimlik doğrulamanızı sağlayan belgelerle ıslak imzalı olarak veya noter aracılığıyla,
  • Elektronik posta: Şirketimize kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@clepra.com adresine,

Başvurunuz ücretsiz alınır ve talebin niteliğine göre en kısa sürede, her hâlde otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret istenebilir. Reddedilme, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyet yoluna başvurabilirsiniz.